У любого работника минимально отпуск может длиться 28 дней. Больше он может стать либо если работнику установлен «удлиненный отпуск», либо если работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск.

Начнем с первого. Удлиненный отпуск — это ежегодный основной отпуск, который длится более 28 дней. Он устанавливается работнику по закону, причем работодатель самостоятельно установить удлиненный отпуск не может.

Такой отпуск полагается несовершеннолетним работникам (31 рабочий день), инвалидам (30 рабочих дней), педагогическим работникам (от 42 до 56 календарных дней, в зависимости от должности). Также, есть частные примеры, когда предоставляется удлиненный отпуск: у судей длится 30 рабочих дней, у спасателей — 30-40 суток и т. д.

Если же говорить о дополнительном отпуске, то это дополнительные дни к основному отпуску.

Его можно получить либо по закону, либо по трудовому (или коллективному) договору или локальному акту работодателя.

По закону, например, дополнительный отпуск могут получить те, кто работает в условиях труда, которые по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени (или опасным) (длится может минимум 7 календарных дней); те, кто имеет ненормированный рабочий день (минимум 3 дня); те, кто подвергся радиации из-за чернобыльской катастрофы (в зависимости от категории); те, кто работает на Крайнем Севере (минимум 24 дня) и т. д.

По ст. 116 ТК РФ работодатель может установить дополнительные отпуска для сотрудников, например, при определенном стаже работы, при наступлении определенного возраста, по состоянию здоровья, по наличию несовершеннолетних детей и в других случаях.

Однако, стоит понимать, что работодатель обязан дать работникам только отпуска по закону. Давать или не давать отпуска «от себя» — выбирает сам. Он может установить в организации дополнительный отпуск.

Как же оплачиваются удлиненные и дополнительные отпуска?

Любой оплачиваемый отпуск оплачивается, исходя из средней заработной платы.

Чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно сложить все выплаты, которые получал работник за последний год, учитывая начало отпуска. То есть, если работник уходит 14 августа 2023 года, то надо учесть период с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.

После определяем средний заработок за день: складываем зарплаты, делим на 12 (месяцев), а потом ещё раз делим на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

После средний дневной заработок умножаем на количество дней отпуска и получаем размер «отпускных», которые работник получает, уходя в отпуск.

Стоит отметить, что если один или несколько месяцев из года, который мы считали, сотрудник не работал, то средний заработок будет считаться иначе.

Нужно будет вновь сложить все полученные им зарплаты за год, а потом разделить на 29,3, умноженное на количество полностью отработанных месяцев, плюс количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах. То есть формула будет выглядеть так:

Средний дневной заработок = выплаты за отчетный период : (29,3 • количество полностью отработанных месяцев + количество календарный дней в неполностью отработанных месяцах)

Формула для вычисления количества календарных дней в неполностью отработанном месяце: 29,3 : количество календарных дней месяца • количество отработанных календарных дней в этом месяце.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

Можно, но, соблюдая условия. Так, по статье 126 ТК РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению можно заменить деньгами.

Следовательно, получить деньги можно только за ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Если весь отпуск 28 дней, то получить деньги можно только в случае увольнения, так как работнику во время увольнения работник получает компенсацию за неиспользованные отпуска.

Также, получить деньги можно только по заявлению работника. Если работник не обратится, то ему предоставят все дни отпуска.

Работодатель может либо удовлетворить, либо отказать. Если он против, то может предоставить все положенные дни отпуска.

Нужно помнить и о том, что по закону есть случаи, когда отпуск нельзя заменить деньгами, даже если он длится более 28 дней. Например, беременным женщинам, несовершеннолетним работникам нельзя обналичить основой ежегодный отпуск, а работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — дополнительный.